Strategisk Regionledning, Västra Götalandsregionen 2008
Hur tar man plats och leder ett projekt i en grupp med resultatfokuserade chefer?
Och hur skapar man utrymme och tid för reflekterande möten i ett fullspäckat schema och med människor som sällan befinner sig på samma fysiska ställe?
Det var frågor som Christine Falkenland tvingades att ta ställning till när hon inledde arbetet med den strategiska regionledningens Airis-projekt. Det handlade dels om att komma fram till vilken roll hon skulle ta i gruppen, dels om hur en rad praktiska problem skulle lösas.
– Jag insåg snabbt att det inte fanns utrymme för mig att vara prövande utan att det istället gällde att vara tydlig och stark i min ledarroll, säger hon. Under projektet har jag ibland jämfört mig med en fästing; jag har varit tvungen bita mig fast och vara ihärdig och envis för att nå fram.
Stabschefen Kerstin Alberius minns att Christine Falkenland snabbt läste in gruppen och började styra arbetet så att det passade de givna förutsättningarna.
– Hon lyckades hitta en bra balans mellan att ställa krav på oss och lägga aktiviteterna på en sådan nivå att vi hann med att göra dem, trots den begränsade tiden. Det här är en grupp som är styrd av mycket fasta strukturer och är väldigt fokuserad på resultat. Dessutom träffas vi inte så ofta fysiskt, vilket också var en utmaning.
Metoden för att lösa det sistnämnda blev bland annat att jobba via sms med olika skriv- och tankeuppgifter. Ett exempel är: ”Har du ett motto? Om inte tänk ut ett. Skriv ner och skicka vidare”.
En av initiativtagarna till att genomföra projektet var regiondirektören Johan Assarsson.
– Jag har länge varit intresserad av hur kultur kan bidra till andra verksamheter. I Västra Götaland har vi kommit långt på det området, bland annat genom Airis, och då tycker jag att det är viktigt att också regionledningen provar arbetsmetoden. Både för att visa att vi tar frågan på allvar och för att vi tror att vi kan ha konkret nytta av Airis, säger han.
Det är första gången en renodlad författare är Airiskonstnär. Det som övertygade Christine Falkenland om att medverka och att hon skulle kunna ha mycket att tillföra var bland annat att hon är utbildad skrivarpedagog.
– Jag vet att jag är bra på att entusiasmera människor och ville gärna prova mina metoder i ett nytt sammanhang. Jag har försökt att öppna upp samtalsklimatet i gruppen genom enkla och inspirerande övningar, med utgångspunkten att alla människor bär ett språk i sig som kan användas för att skapa ökad självförståelse.
Just självförståelse är något som också kommunikationsdirektören Kerstin Einarsson tar upp.
– Jag tycker att vi genom Airis-projektet gjort aktiviteter som visat andra sidor av oss själva, något som också har betydelse för vårt arbete framöver.
Kerstin Alberius berättar att Airis kommer att få konkreta konsekvenser, bland annat genom att den strategiska regionledningens arbetssätt och organisation förändras. Det handlar till exempel om mötesformer, något som också var en röd tråd genom projektet.
– Vi har insett att vi måste träffas på andra sätt än vi hittills gjort för att bli en effektivare arbetsgrupp, säger hon. I fortsättningen ska vi vara mer tydliga med när våra möten måste vara resultatfokuserade och när vi kan skapa utrymme för mer reflekterande och långsiktiga
diskussioner.
Strategisk Regionledning, Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionens högsta ledning på tjänstemannasidan
med regiondirektör, och en stab med åtta funktionschefer. Uppdraget är att stödja den politiska organisationen och leda och styra arbetet i Västra Götalandsregionen.
Aktiviteter
– Minnes- och skrivövningar vid mötestillfällen
– Staffetbok och staffetblomma med dagbok
– Litteratur om ledarskap
– Skrivbok
– Stafett-bok och stafett-blomma med dagbok
Resultat
– Synliggjort gruppens arbetssätt
– Skapat ett reflekterande moment i gruppens arbete
