Paroc Hällekis 2008
Att mötas som människor på fabriken
Metod: AIRIS
UTMANING
- Att förbättra samarbetet, stärka förändringsbenägenheten, och öka stoltheten över att arbeta på PAROC.
METOD
- Tre årslånga AIRIS-projekt.
RESULTAT
- Nya perspektiv på den egna och medarbetarnas yrkeskunskaper.
- Förbättrad kommunikation, som gjorde en större avdelningsförflyttning under lågkonjukturen möjlig.
- Ett 40-tal pressklipp, 1 radioinslag i SR P4 Skaraborg, samt ett reportage om Paroc i SVT Sverige (6 min).
- En produktivitetsökning på 20%!
(Se även Paroc Hässleholm & Paroc Skövde)
Airis har gjort att vi börjat prata med varandra på ett nytt sätt och att vi möts som människor istället för kuggar i ett hjul.
Det säger Gabryel Blom, operatör på utlastningen på Paroc Hällekis, när han ska beskriva vad Airis-projektet inneburit på hans arbetsplats.
(Läs det tal som Gabryel inledde EU-konferensen Creative Clash i Bryssel med, 9 dec 2009, här.)
Det är en uppfattning som återkommer i olika sammanhang och i olika versioner i samtal med människor på Paroc. Som till exempel hos Alf Johansson, driftchef för teknisk isolering och en av två projektledare för Airis.
– Projektet har inneburit att vi har börjat ta itu med djupgående saker på arbetsplatsen, som att anställda inte känt sig sedda och inte blivit bekräftade för den människa de är. Istället har man gömt sig i en slags skyddande roll på jobbet, inte vågat öppna sig och egentligen inte känt de man jobbar med. Det är den typen av negativa mönster som Airis har bidragit till att bryta.
Den ambitionen speglas också i projektets arbetsnamn: ”Bryt isoleringen, täta kontakten”. Det handlar till exempel om att utveckla bättre samarbete mellan olika avdelningar och skift på företaget och att skapa en större stolthet över det arbete man utför.
En av aktiviteterna har varit en dokumentation i bild och ljud av arbetet på Paroc Hällekis där strålkastarljuset riktas mot människans – inte maskinens – roll i processen.
– Det har blivit fantastiska bilder, säger Victoria Brattström. Många har knappt trott på oss när vi berättat att det är personalen som tagit dem. Så värdet är egentligen dubbelt. Dels handlar det om att visa människan i arbetet, dels handlar det om stoltheten i att man skapat något själv.
Victoria Brattström menar att den stora fördelen med Airis är att projektet i någon mening alltid bygger på ett personligt möte.
– Airis kan aldrig vara ett färdigt koncept, säger hon, utan anpassas alltid efter de specifika omständigheterna och den specifika platsen. Sedan har vi jobbat medvetet med att skapa fler möten och ökat flöde mellan olika avdelningar och det har gjort att dolda strukturer på arbetsplatsen har synliggjorts på ett bra sätt. Allt sammantaget ger det projektet en otrolig sprängkraft.
Men allt har inte varit enkelt under året. Vid flera tillfällen när deltagarna i Airis-projektet på Paroc i Hällekis ska beskriva sin arbetsplats används uttrycket ”bruksmentalitet”. På frågan vad det innebär föreslår de ord som ”slutenhet”, ”ovilja till förändring”, ”rädsla för att sticka ut”.
– En orsak kan vara att skiftgång ofta skapar väldigt starka grupper, säger Urban Skoog som är produktionsledare på fabrikens basproduktion och den andre projektledaren för Airis. Det är alltid några dominerande personer som gör sina åsikter hörda och då kan det vara svårt att vara den som går mot strömmen.
Han fortsätter:
– Det första intrycket är oerhört viktigt och jag tror att presentationen av projektet skulle ha gjorts på ett annat sätt. Nu blev det lite otydlig information som skapade negativ ryktesspridning och en stor otrygghet hos många. Vi har lyckats vända på det, men det är något vi har fått kämpa med under hela projekttiden.
I planerna för framtiden finns en önskan om att driva andan i Airis vidare på en, som projektgruppen uttrycker det, lokal nivå. Det innebär att arbetet och värderingarna från Airis ska bäras kollektivt och på avdelningsnivå för att inte uppfattas som något som kommer uppifrån.
Projektgruppen betonar också hur viktigt det är att komma ihåg att det här är en lång process och att man nu diskuterar hur man ska gå vidare och med vad.
– Vi har lagt grunden till något bra under den här tiden, säger Alf Johansson. Bland annat handlar det om att människor fått en större förståelse för sin egen och andras roll i helheten och att det därigenom blir naturligt att respektera varandras arbete. Det är många som öppnat sig och vågat komma ut ur sina skal under den här tiden. Det är en förändring som vi ska ta vara på.
Paroc
Paroc Group är en av de ledande tillverkarna av mineralullsisolering i Europa. Paroc AB Sverige ingår i Paroc Groupkoncernen. Huvudkontoret för verksamheten i Sverige finns i Skövde och företaget har fabriker i Hässleholm och Hällekis. Paroc AB Sverige omsätter cirka 1 060 mkr och har 419 anställda, varav cirka 200 Hällekis.
Aktiviteter
– Kick off
– Foto- och texttävling
– Dokumentation i ljud och bild av människorna på Paroc
Resultat
– Nya kontaktnät
– Förbättrad kommunikation mellan avdelningar
– Stärkt gemenskap
– Öppnare arbetsklimat
